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Dashboard Modul

Ob Sie für die nächste Woche oder Ihr nächstes großes Projekt planen – profitieren Sie von den leicht lesbaren und visuell aufbereiteten Daten und sehen Sie mit einem Blick z.B., welche Aufgaben bis wann noch erledigt werden müssen.

Das Modul zeigt wichtige Leistungsindikatoren für Projekte an. Die Daten umfassen Metriken für die Gesamtleistung und den Fortschritt eines Projekts, oder heben offene Punkte hervor, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

KPI Modul

Nutzen sie bereits über 200 vorbereitete KPIs, wie z.B. die Auskunft ob und wie ihre Teams bestimmte Ziele erreichen und personalisieren sie sich ihre iKokoon Startseite mit ihren individuellen Dashboard-Widgets.

Chats und File Management

Mit dem integrierten File Management liegen alle wichtigen Dokumentationen, die das jeweilige Projekt betreffen, immer an einem Ort.

Fügen Sie Ihren Tasks mit nur einem Klick alle relevanten Informationen hinzu und sichern Sie – nach Zugriffsrechten konfiguriert – einen einheitlichen Informationsstand für alle Projektbeteiligten.

Bleiben Sie mit Ihren Kunden, Ihrer Organisation und Team-Mitgliedern in Kontakt und „taggen“ Sie diese zu den jeweiligen Aufgaben.

Behalten Sie für alle projektrelevanten Gespräche stets den Überblick und verfolgen Sie zu jedem Task die Gesprächshistorie.

Stat Markers

Durch die in iKokoon bereits mitintegrierte BI, können Sie ganz einfach anhand von Stat Markers, verschiedene Projektaspekte verbinden. Zum Beispiel für Ihre Berichterstattung, für eine Feinfilterung oder für tiefgehende Projekt- oder Budgetanalysen – sogar zur Messung der Arbeitsqualität der Teammitglieder, um Ihnen bei Ihrer Projektplanung die nötige Sicherheit zu geben (z.B. Verhältnis Aufwandseinschätzung vs tatsächlichem Aufwand, etc.).

Projekt Planung

Kein Projektplan gleicht dem anderen, da auch kein Projekt wie das andere verläuft.

Tracken Sie einfach z.B die Anzahl der geschätzten Arbeitsstunden, den Arbeitsstand des aktuellen Auftrags und den Status des Budgets.
Durch die einfache und vorkonfigurierte Art Projekte anzulegen, beenden Sie Ihre Projekte in-time und verpassen keine Deadline mehr. Starten Sie mit ihrer Projektplanung auf iKokoon, um bei den Aufgaben und der Steuerung der Projekte, nicht die Übersicht zu verlieren oder um rechtzeitig notwendige Projektanpassungen durchzuführen zu können, damit es nicht zu vertraglichen Vereinbarungsverletzungen kommt, bzw. das Investment nicht gefährdet wird.
Nutzen Sie die Methodologien wie z.B. automatisierte Budgets & integrierte Aufgabenverwaltung, sowie vollständig verknüpfte Timesheets und Vorbereitung von Abrechnungen.

Task Management

Task Management ist ein wesentlicher Bestandteil des Prozessmanagements, der die Grundlage für einen effizienten Arbeitsablauf in einer Organisation bildet.

Mit dem Task Management von iKokoon wird der komplette Life Cycle eines Tasks, wie z.B. Planung, Verfolgung, Prüfung und Berichterstattung abgedeckt. Es hilft Ihnen dabei Wissen im Team zu teilen und die gemeinsamen Ziele, aufgrund der Funktionen wie Chats und Dateiverwaltung, schneller zu erreichen.

Sprint Planung

Organisieren Sie die Aufgaben Ihrer Projekte auf der Grundlage ihres Status und verfolgen Sie deren Fortschritte in realer Zeit.

Nutzen Sie praktische Filter und organisieren Sie die Aufgaben auf einfache Weise auf verschiedenen Ebenen wie Unternehmen, Organisation, Team, Projekt Management oder Task Management.

Jedes Team benötigt die iKokoon
Sprint Planung!

Sprint Planung wird z.B. in agilen Vorgehensmodellen wie Scrum eingesetzt. Es definiert, was in den bevorstehenden Sprints umgesetzt wird und wie diese Arbeit erreicht werden soll. Die iKokoon Sprint Planung lässt sich über eine intuitive Steuerung aufbauen (auch über unsere Drag & Drop-Schnittstelle).

Kanban Ansicht

Die Terminplanungs-Ansicht für JIT (Just in Time) Prozessabläufe.

Die intuitive Abbildung aller Projekt-Arbeitsabläufe, macht Ihren Prozess transparent und hilft dem gesamten Team, den Status der in Arbeit befindlichen Aufgaben leicht zu erkennen.
Diese Aufgaben können je nach Bedarf neu priorisiert, neu zugewiesen oder aktualisiert werden.
Verwenden Sie einen vorkonfigurierten Workflow, oder erstellen Sie mit iKokoon Ihren auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Ablauf. Sie können dabei jederzeit Ihre unternehmensinternen Begrifflichkeiten integrieren.

Team Management

Sehen Sie jederzeit, woran Ihre Teammitglieder gerade arbeiten, wer im Urlaub ist und wer bereits überbucht ist. Koordinieren Sie Ihr eigenes Team zur Durchführung verschiedener Aufgaben aus Ihren Projekten. Wählen Sie Ressourcen nach ihren persönlichen Fähigkeiten und ihrem Leistungsniveau (Score) aus einem aufgabenbezogenen Pool innerhalb Ihrer Organisation oder über Social-Media-Plattformen wie LinkedIn. Laden Sie Ihre Teammitglieder oder Kunden ein, Ihrer Gruppe beizutreten und mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Planen, steuern und verfolgen Sie sowohl anbieter- als auch kundenbezogene Verträge, Projekte und Budgets, zur Erreichung Ihrer Ziele (wie z.B. die Festlegung eigener Verkaufspreise usw.). Nutzen Sie die Vertragsverwaltung von iKokoon, um stets einen Überblick über die Budgets und die vertraglich vereinbarten Leistungen zu haben.

Resource Management

Schaffen Sie eine deutlich effizientere Verwaltung der Ressourcen!

Verwalten Sie die Ressourcen Ihrer Organisation immer einfach und genau dann, wenn Sie diese benötigen. Ressourcen können Produktionsressourcen, technologische Ressourcen oder Humanressourcen sein, bei denen Sie z.B. Abwesenheiten und Urlaubszeiten verwalten – ganz ohne Papierkram und mit automatisierten Genehmigungs-Workflows. Greifen Sie bei der Planung Ihres Projekts auf unterschiedliche Werkzeuge, wie das Skill-Management oder das Score Modell, bzw. das persönliche Profil des jeweiligen Mitarbeiters zurück. Nutzen Sie die Backfill Funktionalitäten (Planung von Backfills für Schlüsselressourcen und besseres Verstehen der Ressourcenverfügbarkeiten), um notwendige Puffer und eine deutliche Steigerung der Planungssicherheit zu erreichen.

Budget Management

Mit iKokoon verwalten Sie Ihre
Budgets einfach und professionell!

Das Budget Management erlaubt es Ihnen, die Ausgaben immer im Blick zu behalten und aktiv zu steuern, sodass Ihre Unternehmensziele sicher erreicht werden können.

Ermöglichen Sie sich eine langfristige, strategische Planung von den laufenden Betriebskosten bis hin zu potenziellen Investitionen. Mit dem iKokoon Budget Management verwalten Sie ganz einfach sowohl Kunden- als auch Lieferantenverträge, die Sie zusammen mit z.B. neuen Investitionen in Produktlinien oder neuen Umsatzzielen verknüpfen können. Alles im Einklang mit denen für Sie zur Verfügung stehenden Budgetvorgaben Ihres Unternehmens. Denn iKokoon bietet Ihnen hierzu auch standardmäßig einen papierlosen Budgetfreigabe-Prozess mit an.

Steigern sie ihre Produktivität, indem sie ihre Zeit besser nutzen.

Time Management

Bleiben sie fokussiert und nutzen sie ihre Zeit anhand einer langfristigen Planung so sinnvoll wie möglich.

Durch die Nutzung von iKokoon Time Management, optimieren sie ihren Arbeitsablauf und ihre Planung auf eine Weise, die es ihnen ermöglicht ihre Aufgaben in kürzerer Zeit zu absolvieren. Steigern sie dadurch ihre Produktivität und erreichen sie so eine höhere Abrechenbarkeit ihrer Stunden gegenüber ihren Kunden.

Travel Management

Die Reisekosten sind in einem Projekt ein wesentlicher Kostenfaktor, der oft nicht überwacht und nicht richtig bzw. überhaupt nicht budgetiert wird. Mit Travel Management von iKokoon, planen, buchen, verfolgen und analysieren sie ab sofort ihre Geschäftsreisen leicht und transparent. Die entstandenen Aufwände werden automatisch mit den anderen Modulen, wie zum Beispiel dem Budget Management von iKokoon verknüpft, so dass sie immer den kompletten Überblick behalten.

Oder nutzen sie es als ihr firmeninternes Reisebuchungssystem, um sicherzustellen, dass alle dafür relevanten Vorgänge an nur einem Ort hinterlegt werden. Inklusive Reisegenehmigungsprozess, der auf Projektbasis vom jeweiligen Projektleiter vorab freigegeben werden muss. Noch nie war es einfacher als jetzt!

Customer und Vendor Projekt Management

Setzen sie ab sofort ganz einfach Ihre Kundenprojekte in Kooperation mit anderen von ihnen beauftragten Lieferanten mit nur einem Tool um. Legen sie dabei ihre Kunden und Lieferanten auf einer gemeinsamen Teamebene in iKokoon an und weisen sie den jeweiligen Kooperationspartnern ihre Aufgaben in nur zwei einfachen Schritten zu.

Customer und Vendor Projekt Management ist die Lösung, die ihnen helfen wird, ihr Projektteam und deren Aufgaben zu organisieren und die verschiedenen Budgets auf verschiedene Ebenen anzulegen und zu kontrollieren. Verhandeln und schließen sie innerhalb eines Projektes mit verschiedenen Lieferanten unterschiedliche Konditionen und Verträge ab und ordnen sie diese speziellen Budgetkategorien auf verschiedenen Ebenen zu. Dank des Customer und Vendor Projekt Management Moduls von iKokoon reporten sie automatisch immer die korrekten Budgets auf der jeweiligen Ebene (sie zum Kunden, sie zum Lieferanten, etc.) und verlieren so auch nie den Überblick.

Steuern sie Ihre Kundenprojekte ab sofort gemeinsam mit Ihren Lieferanten oder Kooperationspartner und machen sie sich das Leben leichter als jemals zuvor.

Dashboard Modul

Ob Sie für die nächste Woche oder Ihr nächstes großes Projekt planen – profitieren Sie von den leicht lesbaren und visuell aufbereiteten Daten und sehen Sie mit einem Blick z.B., welche Aufgaben bis wann noch erledigt werden müssen.

Das Modul zeigt wichtige Leistungsindikatoren für Projekte an. Die Daten umfassen Metriken für die Gesamtleistung und den Fortschritt eines Projekts, oder heben offene Punkte hervor, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

KPI Modul

Nutzen sie bereits über 200 vorbereitete KPIs, wie z.B. die Auskunft ob und wie ihre Teams bestimmte Ziele erreichen und personalisieren sie sich ihre iKokoon Startseite mit ihren individuellen Dashboard-Widgets.

Chats und File Management

Bleiben Sie mit Ihren Kunden, Ihrer Organisation und Team-Mitgliedern in Kontakt und „taggen“ sie diese zu den jeweiligen Aufgaben.

Behalten Sie für alle projektrelevanten Gespräche stets den Überblick und verfolgen Sie zu jedem Task die Gesprächshistorie.

Mit dem integrierten File Management liegen alle wichtigen Dokumentationen, die das jeweilige Projekt betreffen, immer an einem Ort.

Fügen Sie Ihren Tasks mit nur einem Klick alle relevanten Informationen hinzu und sichern Sie – nach Zugriffsrechten konfiguriert – einen einheitlichen Informationsstand für alle Projektbeteiligten.

Stat Markers

Durch die in iKokoon bereits mitintegrierte BI, können Sie ganz einfach anhand von Stat Markers, verschiedene Projektaspekte verbinden. Zum Beispiel für Ihre Berichterstattung, für eine Feinfilterung oder für tiefgehende Projekt- oder Budgetanalysen – sogar zur Messung der Arbeitsqualität der Teammitglieder, um Ihnen bei Ihrer Projektplanung die nötige Sicherheit zu geben (z.B. Verhältnis Aufwandseinschätzung vs tatsächlichem Aufwand, etc.).

Projekt Planung

Kein Projektplan gleicht dem anderen, da auch kein Projekt wie das andere verläuft.

Tracken Sie einfach z.B die Anzahl der geschätzten Arbeitsstunden, den Arbeitsstand des aktuellen Auftrags und den Status des Budgets.
Durch die einfache und vorkonfigurierte Art Projekte anzulegen, beenden Sie ihre Projekte in-time und verpassen keine Deadline mehr. Starten Sie mit Ihrer Projektplanung auf iKokoon, um bei den Aufgaben und der Steuerung der Projekte, nicht die Übersicht zu verlieren oder um rechtzeitig notwendige Projektanpassungen durchzuführen zu können, damit es nicht zu vertraglichen Vereinbarungsverletzungen kommt, bzw. das Investment nicht gefährdet wird.
Nutzen Sie die Methodologien wie z.B. automatisierte Budgets & integrierte Aufgabenverwaltung, sowie vollständig verknüpfte Timesheets und Vorbereitung von Abrechnungen.

Task Management

Task Management ist ein wesentlicher Bestandteil des Prozessmanagements, der die Grundlage für einen effizienten Arbeitsablauf in einer Organisation bildet.

Mit dem Task Management von iKokoon wird der komplette Life Cycle eines Tasks, wie z.B. Planung, Verfolgung, Prüfung und Berichterstattung abgedeckt. Es hilft Ihnen dabei Wissen im Team zu teilen und die gemeinsamen Ziele, aufgrund der Funktionen wie Chats und Dateiverwaltung, schneller zu erreichen.

Sprint Planung

Jedes Team benötigt die iKokoon Sprint Planung!

Sprint Planung wird z.B. in agilen Vorgehensmodellen wie Scrum eingesetzt. Es definiert, was in den bevorstehenden Sprints umgesetzt wird und wie diese Arbeit erreicht werden soll. Die iKokoon Sprint Planung lässt sich über eine intuitive Steuerung aufbauen (auch über unsere Drag & Drop-Schnittstelle).

Organisieren Sie die Aufgaben Ihrer Projekte auf der Grundlage ihres Status und verfolgen Sie deren Fortschritte in realer Zeit.

Nutzen sie praktische Filter und organisieren sie die Aufgaben auf einfache Weise auf verschiedenen Ebenen wie Unternehmen, Organisation, Team, Projekt Management oder Task Management.

Kanban Ansich

Die Terminplanungs-Ansicht für JIT (Just in Time) Prozessabläufe.

Die intuitive Abbildung aller Projekt-Arbeitsabläufe, macht Ihren Prozess transparent und hilft dem gesamten Team, den Status der in Arbeit befindlichen Aufgaben leicht zu erkennen.
Diese Aufgaben können je nach Bedarf neu priorisiert, neu zugewiesen oder aktualisiert werden.
Verwenden Sie einen vorkonfigurierten Workflow, oder erstellen Sie mit iKokoon Ihren auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Ablauf. Sie können dabei jederzeit Ihre unternehmensinternen Begrifflichkeiten integrieren.

Team Management

Sehen Sie jederzeit, woran Ihre Teammitglieder gerade arbeiten, wer im Urlaub ist und wer bereits überbucht ist. Koordinieren Sie Ihr eigenes Team zur Durchführung verschiedener Aufgaben aus Ihren Projekten. Wählen Sie Ressourcen nach ihren persönlichen Fähigkeiten und ihrem Leistungsniveau (Score) aus einem aufgabenbezogenen Pool innerhalb ihrer Organisation oder über Social-Media-Plattformen wie LinkedIn. Laden Sie Ihre Teammitglieder oder Kunden ein, Ihrer Gruppe beizutreten und mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Planen, steuern und verfolgen Sie sowohl anbieter- als auch kundenbezogene Verträge, Projekte und Budgets, zur Erreichung Ihrer Ziele (wie z.B. die Festlegung eigener Verkaufspreise usw.).
Nutzen Sie die Vertragsverwaltung von iKokoon, um stets einen Überblick über die Budgets und die vertraglich vereinbarten Leistungen zu haben.

Resource Management

Schaffen Sie eine deutlich effizientere Verwaltung der Ressourcen!

Verwalten Sie die Ressourcen Ihrer Organisation immer einfach und genau dann, wenn Sie diese brauchen. Ressourcen können Produktionsressourcen, technologische Ressourcen oder Humanressourcen sein, bei denen Sie z.B. Abwesenheiten und Urlaubszeiten verwalten – ganz ohne Papierkram und mit automatisierten Genehmigungs-Workflows. Greifen Sie bei der Planung Ihres Projekts auf unterschiedliche Werkzeuge, wie das Skill-Management oder das Score Modell, bzw. das persönliche Profil des jeweiligen Mitarbeiters zurück. Nutzen Sie die Backfill Funktionalitäten (Planung von Backfills für Schlüsselressourcen und besseres Verstehen der Ressourcenverfügbarkeiten), um notwendige Puffer und eine deutliche Steigerung der Planungssicherheit zu erreichen.

Budget Management

Mit iKokoon verwalten Sie Ihre Budgets einfach und professionell!

Das Budget Management erlaubt es Ihnen die Ausgaben immer im Blick zu behalten und aktiv zu steuern, sodass Ihre Unternehmensziele sicher erreicht werden können.

Ermöglichen Sie sich eine langfristige, strategische Planung von den laufenden Betriebskosten bis hin zu potenziellen Investitionen. Mit dem iKokoon Budget Management verwalten Sie ganz einfach sowohl Kunden- als auch Lieferantenverträge, die Sie zusammen mit z.B. neuen Investitionen in Produktlinien oder neuen Umsatzzielen verknüpfen können. Alles im Einklang mit denen für Sie zur Verfügung stehenden Budgetvorgaben Ihres Unternehmens. Denn iKokoon bietet Ihnen hierzu auch standardmäßig einen papierlosen Budgetfreigabe-Prozess mit an.

Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre Zeit besser nutzen.

Time Management

Bleiben Sie fokussiert und nutzen Sie Ihre Zeit anhand einer langfristigen Planung so sinnvoll wie möglich.

Durch die Nutzung von iKokoon Time Management, optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf und Ihre Planung auf eine Weise, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben in kürzerer Zeit zu absolvieren. Steigern Sie dadurch Ihre Produktivität und erreichen Sie so eine höhere Abrechenbarkeit Ihrer Stunden gegenüber Ihren Kunden.

Travel Management

Die Reisekosten sind in einem Projekt ein wesentlicher Kostenfaktor, der oft nicht überwacht und nicht richtig bzw. überhaupt nicht budgetiert wird. Mit Travel Management von iKokoon, planen, buchen, verfolgen und analysieren Sie ab sofort ihre Geschäftsreisen leicht und transparent. Die entstandenen Aufwände werden automatisch mit den anderen Modulen, wie zum Beispiel dem Budget Management von iKokoon verknüpft, so dass Sie immer den kompletten Überblick behalten.

Oder nutzen Sie es als Ihr firmeninternes Reisebuchungssystem, um sicherzustellen, dass alle dafür relevanten Vorgänge an nur einem Ort hinterlegt werden. Inklusive Reisegenehmigungsprozess, der auf Projektbasis vom jeweiligen Projektleiter vorab freigegeben werden kann. Noch nie war es einfacher als jetzt!

Customer und Vendor Projekt Management

Setzen Sie ab sofort ganz einfach Ihre Kundenprojekte in Kooperation mit anderen von Ihnen beauftragten Lieferanten mit nur einem Tool um. Legen Sie dabei Ihre Kunden und Lieferanten auf einer gemeinsamen Teamebene in iKokoon an und weisen Sie den jeweiligen Kooperationspartnern ihre Aufgaben in nur zwei einfachen Schritten zu.

Customer und Vendor Projekt Management ist die Lösung, die Ihnen helfen wird, Ihr Projektteam und deren Aufgaben zu organisieren und die verschiedenen Budgets auf verschiedene Ebenen anzulegen und zu kontrollieren. Verhandeln und schließen Sie innerhalb eines Projektes mit verschiedenen Lieferanten unterschiedliche Konditionen und Verträge ab und ordnen Sie diese speziellen Budgetkategorien auf verschiedenen Ebenen zu. Dank des Customer und Vendor Projekt Management Moduls von iKokoon reporten Sie automatisch immer die korrekten Budgets auf der jeweiligen Ebene (sie zum Kunden, sie zum Lieferanten, etc.) und verlieren so auch nie den Überblick.

Steuern Sie Ihre Kundenprojekte ab sofort gemeinsam mit Ihren Lieferanten oder Kooperationspartner und machen Sie sich das Leben leichter als jemals zuvor.

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